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IBM 智慧社群云 让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体

2020-06-07 09:36 来源于:shenmy 我要评论(215)

IBM 智慧社群云  让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体

感觉大老闆常常对内对外都会喊出「云端」这个字眼,企业云、客户云、部门云、私有云...,但似乎真正有好好运用的公司真的没几个,其实好好把一些功能整合好,效率就会整个不一样啰!

IBM 智慧社群云  让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体

你别以为效率好一点就可以早点下班!  IBM 智慧社群云  让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体 难怪从没好过...

今天要分享给大家个很不错的企业社群云端应用软体
IBM SmartCloud for social business 智慧社群云

在聊这个软体服务之前,其实想想平常在工作上,我们手边真的有很多要拿来「沟通的工具」。不管是在中小企业或是大公司都一样,像我待大公司的经验,每天坐下就要先 Check 一下公司内部的 Email,接着同事或别的部门的伙伴会传即时通过来,等等又要到会议室开个视讯会议,要跟老闆或 PM 乔一下事情,一起追蹤专案进度...等。

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真的是不断地在沟通,光想就累啊!(刚刚随便讲就有 4 个了)

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(忙成这样,真的别忘了站起来动一动。)

好啦!别提悲惨的工作窘境了
这里来简单介绍一下 IBM 智慧社群云

IBM 智慧社群云其实是个云端软体服务,专为企业社群来设计的,像刚刚提到的沟通用软体服务,整个都帮我们準备便便了!跟平常我们个人使用的 Google 或是 Microsoft 不大一样,IBM 智慧社群云主要「专为企业社群」提供服务,根据企业的需求来设计。

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这样 Email、即时通、视讯会议、企业社群之类的服务, IBM 智慧社群云都帮我们整合好了,而且像我们手边有一堆专案要处理的 PM、RD、HR 伙伴应该满适合使用的,共同编辑文件的功能、内部类似自家的 FB 功能设计、共同管理专案的企业社群功能...等,这样真的能让专案更好追蹤,协同合作对我们来说是真的满重要的!

讲这幺多,应该要来自己亲身体验一下才知道。这里就带大家来使用看看!
(因为是 Web 介面,所以没有什幺平台的问题,大家可以先试用看看)

- 免费体验连结 -

这里找了同事一起来玩一下!

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简单申请一下,收个 Email 就可以启用啰!

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恰尔斯这边就先根据一些特色来操作给大家看
(因为功能太强了,整个要全部介绍完恐怕都天黑了...)

专为企业的设计

像市面上的我们常用的一些云端应用软体,大部分使用的方式都是以「个人」为主,但 IBM 智慧社群云设计了专为企业社群所提供的服务,老闆发出一则讯息,应该社群内的大家都会看到。 刚进这个介面还满清爽的,有点 FB 的感觉(不过这个应该是超强化版的)

IBM 智慧社群云  让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体

我们也可以个人化一下,上传自己的图像,加些联络资讯和一些公司里的群组功能,我觉得满适合一些大公司的,加强工作上的连结性,主管们也可以观察近期大家的工作状况,还可以在追蹤项目下看到同事们的动态或是上传的图片。

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厉害的是像是压缩档之类的档案文件也没问题!

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所以整个就把我们大家整个紧密的连在一起啊!

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更强的企业社群功能

当然 IBM 智慧社群云不是只有企业内部的究极版 facebook 或是共同编辑文件的设计而已,更可以提供共同管理专案的企业社群功能,大伙只要是有参与这个专案的成员,都可以来进行编辑、管理等动作,让 PM 专心追蹤专案进度,协同合作可以让效率更好。

IBM 智慧社群云  让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体

像恰尔斯觉得企业内部用的 Wiki 功能就满好用的,工作上的注意事项、要交代交接的工作、QA之类的...都可以在上面完成,同仁们只要参考前人编修过的资料来做就可以了!还可以看到这份文件是第几版的,谁编修的,这样就不会做错学长姊以前订下来的规範啰!

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甚至编修过的还会协助做 E-mail 通知,真的是满贴心的!

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在企业社群底下,其实不论是档案、Wiki、讨论区、书籤...等,都能让我们减少很多查阅的时间。

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整个帮我们整合在一起了,颇方便的!

全 Web 使用介面

是的!不用再下载什幺 App,还要考虑 iOS、Android 等平台的问题了,因为 IBM 智慧社群云直接透过 web 介面就可以使用了,就算是 Mac 和 Windows 之间也没有问题!恰尔斯觉得光是这个「线上网路会议功能」就可以说明一切了。像我自己习惯是使用 Mac,而负责专案的同事又比较常使用 Windows,可是我们却可以透过 Web 介面做方变得线上会议,还可以一同操作软体!因为在这里除了可以分享档案外,还可以分享你的萤幕唷!

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(第一次开的时候只要依照引导,小安装个外挂程式就可以用了)
Mac 也没问题唷!

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同事还可以透过我的 Photoshop 来帮我的漫画加梗(无误)

IBM 智慧社群云  让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体

是不是超好用的呢?

无上限的企业社群空间

IBM 智慧社群云提供给我们「无上限」的企业社群空间。
(老闆整个可以尽情发挥了...)

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而且似乎提供了不错的网路安全环境,和稳定的服务,不用担心资料外漏或是中断
(我整个超怕传到一半断掉,尤其是开会前...)

IBM 智慧社群云  让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体

其实 IBM 智慧社群云还满适合这类中小企业或新创公司,或是大公司的某大部门,我们直接透过公司的云端社群服务来帮助我们做管理,不管是公司内部的 E-mail、即时通 message、云端储存空间、行事曆、讨论区...等,还能藉由行动装置来浏览使用。

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像是介面也会因为浏览装置不同,会设计成适合的版本!

IBM 智慧社群云  让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体

像一些功能就设计成大 icon 方便点选,不错用儿!

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如今就不用搞一堆 IT 人员来架系统之类的,算是很不错的公司云端使用管理解决方案唷!
有兴趣的朋友可以直接先来免费试用看看就知道了!

IBM 智慧社群云

(希望公司用了之后,可以让我们更早下班~)

IBM 智慧社群云  让办公室整个超进化的企业社群云端应用软体

有兴趣的朋友可以顺便了解一下,什幺是「社群企业」

或是参考这个教学 Demo 影片
http://ibmtvdemo.edgesuite.net/software/lotus/uxid/smartcloud/engage/welcome/cn/welcome_to_ibm_smartcloud_engage.html

本文感谢 IBM 赞助刊登。

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